1. Hợp đồng đào tạo là gì?
Hợp đồng đào tạo là văn bản thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động về việc doanh nghiệp bỏ chi phí đào tạo, còn người lao động cam kết làm việc cho doanh nghiệp trong một thời gian nhất định sau khi hoàn thành khóa học.
Được quy định tại:
Điều 62 Bộ luật Lao động 2019
Nghị định 145/2020/NĐ-CP
2. Trường hợp nào phải ký hợp đồng đào tạo?
Khi doanh nghiệp chi trả một phần hoặc toàn bộ chi phí đào tạo, bao gồm:
-
Học phí, tài liệu, lệ phí thi
-
Chi phí đi lại, ăn ở, sinh hoạt khi học
-
Lương, phụ cấp trong thời gian học
-
Các khoản doanh nghiệp tạm ứng trước
Nếu NLĐ tự đi học, tự chi tiền → Không cần hợp đồng đào tạo.
3. Nội dung bắt buộc trong hợp đồng đào tạo
Theo luật, hợp đồng phải có tối thiểu:
-
Ngành nghề đào tạo
-
Thời gian đào tạo
-
Chi phí đào tạo (liệt kê rõ từng khoản)
-
Thời hạn NLĐ cam kết làm việc
-
Trách nhiệm hoàn trả chi phí nếu vi phạm cam kết
-
Trách nhiệm của doanh nghiệp
⚠️ Lưu ý: nếu thiếu các nội dung trên → doanh nghiệp khó đòi bồi thường khi NLĐ nghỉ.
4. Nguyên tắc hoàn trả chi phí
-
Nếu NLĐ không làm đủ thời gian cam kết, phải hoàn trả chi phí đào tạo tương ứng phần thời gian còn lại.
-
Không được yêu cầu NLĐ hoàn trả nhiều hơn chi phí thực tế.
-
Doanh nghiệp phải có chứng từ (hóa đơn/chứng minh chi phí).
5. NLĐ nghỉ việc vì doanh nghiệp lỗi?
NLĐ không phải trả chi phí đào tạo nếu nghỉ vì:
-
Doanh nghiệp nợ lương
-
Bị quấy rối, bạo hành
-
Điều kiện làm việc không đảm bảo
-
Không bố trí đúng công việc, lương đã cam kết
6. Mẫu hợp đồng đào tạo (bản chuẩn)
Bạn có thể copy dùng ngay:
MẪU HỢP ĐỒNG ĐÀO TẠO
HỢP ĐỒNG ĐÀO TẠO
(Số: …/HĐĐT)
Hôm nay, ngày … tháng … năm … tại …, chúng tôi gồm:
1. Bên sử dụng lao động
Tên doanh nghiệp: …
Địa chỉ: …
MST: …
Đại diện: …
Chức vụ: …
2. Người được đào tạo
Họ tên: …
Ngày sinh: …
CMND/CCCD: …
Địa chỉ: …
Điều 1. Ngành nghề và chương trình đào tạo
Ngành nghề đào tạo: …
Thời gian đào tạo: từ … đến …
Hình thức đào tạo: (tại VN, tại nước ngoài, nội bộ…)
Điều 2. Chi phí đào tạo
Tổng chi phí: … VNĐ
Bao gồm:
-
Học phí: …
-
Tài liệu: …
-
Đi lại/ăn ở: …
-
Lương, phụ cấp khi học: …
-
Chi phí khác: …
Điều 3. Cam kết làm việc sau đào tạo
NLĐ cam kết làm việc tối thiểu: … năm.
Nếu làm không đủ, phải hoàn trả chi phí tương ứng phần thời gian còn lại.
Điều 4. Trách nhiệm hoàn trả chi phí
NLĐ phải hoàn trả khi:
-
Tự ý nghỉ việc không lý do
-
Vi phạm cam kết làm việc
-
Không hoàn thành khóa học do lỗi cá nhân
Không phải hoàn trả nếu: doanh nghiệp vi phạm các nghĩa vụ theo BLLĐ.
Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của hai bên
(ghi rõ quyền lợi, lương thưởng khi học, điều kiện làm việc sau đào tạo)
Điều 6. Điều khoản chung
Hợp đồng hiệu lực từ ngày …
Lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản.
Ký tên
Bên A …………….
Bên B …………….
