DỊCH VỤ SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG KÝ GỬI: BẢO VỆ TÀI SẢN, TIỀN HÀNG VÀ QUYỀN LỢI CÁC BÊN

Từ khóa chính: dịch vụ soạn thảo hợp đồng ký gửi

Từ khóa phụ: hợp đồng ký gửi hàng hóa, hợp đồng ký gửi bán hàng, ký gửi tài sản, phí ký gửi, trách nhiệm bên nhận ký gửi, luật sư hợp đồng ký gửi.

Mô tả SEO: Công ty Luật 911 tư vấn soạn thảo và rà soát hợp đồng ký gửi hàng hóa, tài sản, sản phẩm kinh doanh, làm rõ quyền sở hữu, giá bán, phí dịch vụ, đối soát tiền hàng và trách nhiệm khi mất mát, hư hỏng.

1. Hợp đồng ký gửi là gì?

Hợp đồng ký gửi là cách gọi phổ biến trong kinh doanh để chỉ thỏa thuận giao hàng hóa hoặc tài sản cho bên khác quản lý, lưu giữ, giới thiệu hoặc bán theo những điều kiện nhất định.

Tuy nhiên, “hợp đồng ký gửi” không phải lúc nào cũng là một loại hợp đồng độc lập có hệ thống điều luật riêng. Tùy bản chất giao dịch, quan hệ ký gửi có thể mang đặc điểm của hợp đồng gửi giữ tài sản, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng đại lý hoặc một thỏa thuận hỗn hợp.

Ví dụ, việc giao hàng cho cửa hàng bán hộ nhưng chưa chuyển quyền sở hữu có thể khác với việc giao tài sản cho đơn vị giữ hộ có thu phí. Vì vậy, cần xác định rõ bản chất giao dịch trước khi lựa chọn căn cứ pháp luật và xây dựng hợp đồng.

2. Căn cứ pháp luật áp dụng năm 2026

• Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13: Điều 554 đến Điều 561 quy định về hợp đồng gửi giữ tài sản, nếu giao dịch có bản chất gửi giữ.

• Luật Thương mại số 36/2005/QH11: có thể áp dụng nếu giao dịch thuộc hoạt động thương mại, đặc biệt khi bản chất thực tế là đại lý thương mại hoặc cung ứng dịch vụ.

• Các quy định về sở hữu tài sản, bảo vệ người tiêu dùng, sở hữu trí tuệ, thuế và điều kiện kinh doanh chuyên ngành tùy thuộc vào loại hàng hóa hoặc tài sản ký gửi.

Căn cứ áp dụng cần được xác định dựa trên quyền và nghĩa vụ thực tế, không chỉ dựa vào tên gọi “hợp đồng ký gửi”.

3. Những điều khoản quan trọng trong hợp đồng ký gửi

3.1. Mô tả tài sản và chứng từ bàn giao

Hợp đồng cần xác định loại hàng hóa, số lượng, mã sản phẩm, tình trạng, giá trị khai báo và tài liệu chứng minh nguồn gốc hợp pháp khi cần thiết.

Đối với tài sản có giá trị cao, nên lập biên bản bàn giao, chụp ảnh, ghi nhận tình trạng và xác định phụ kiện đi kèm.

Nếu hàng hóa được giao theo nhiều đợt, cần có bảng kê hoặc biên bản riêng để đối soát số lượng thực tế.

3.2. Quyền sở hữu và quyền định đoạt

Đây là vấn đề trọng tâm của hợp đồng ký gửi bán hàng.

Các bên cần xác định tài sản có thuộc sở hữu của bên ký gửi trong suốt thời gian chờ bán hay không, bên nhận ký gửi được quyền bán trong phạm vi nào và có được phép giao tài sản cho bên thứ ba hay không.

Nếu bên nhận ký gửi chỉ có quyền giới thiệu hoặc bán hàng theo ủy quyền thương mại, không nên sử dụng điều khoản tạo cảm giác rằng họ được tự do định đoạt tài sản như chủ sở hữu.

3.3. Giá bán, phí ký gửi và tiền thu được

Hợp đồng cần xác định giá bán tối thiểu, giá bán được phép điều chỉnh, mức phí hoặc tỷ lệ hoa hồng và cách thanh toán tiền hàng.

Nên quy định rõ thời điểm bên nhận ký gửi phải chuyển tiền sau khi thu được tiền từ người mua, chứng từ đối soát và cách xử lý trường hợp khách hàng trả hàng hoặc giao dịch bị hủy.

Đối với hàng bán theo giá thị trường, nên có cơ chế xác nhận giá bán mới để tránh tranh chấp về khoản tiền bên ký gửi được nhận.

3.4. Bảo quản và trách nhiệm khi mất mát

Hợp đồng cần quy định điều kiện lưu giữ, phạm vi sử dụng tài sản, biện pháp bảo quản và trách nhiệm khi mất, hư hỏng hoặc giảm giá trị.

Cần phân biệt thiệt hại do lỗi của bên nhận ký gửi với hao mòn tự nhiên hoặc rủi ro thuộc trách nhiệm của bên giao tài sản theo thỏa thuận và pháp luật áp dụng.

Không nên quy định chung rằng bên nhận ký gửi luôn chịu mọi tổn thất bất kể nguyên nhân; ngược lại, cũng không nên miễn trách nhiệm hoàn toàn cho bên nhận ký gửi khi họ có lỗi trong việc bảo quản.

3.5. Thời hạn ký gửi và thu hồi hàng hóa

Hợp đồng phải quy định thời hạn ký gửi, điều kiện gia hạn, quyền yêu cầu trả lại tài sản và thời hạn bàn giao sau khi chấm dứt.

Nếu hàng không bán được, cần xác định bên nào chịu chi phí vận chuyển trả lại, đóng gói và lưu kho.

Đối với hàng dễ hư hỏng hoặc có vòng đời thương mại ngắn, nên có cơ chế xử lý trước khi hàng hết hạn hoặc mất giá trị.

3.6. Đối soát, kiểm kê và kiểm tra

Hợp đồng cần quy định lịch đối soát, quyền kiểm tra tồn kho, cách xác nhận hàng đã bán và thời hạn giải trình chênh lệch.

Nếu bên nhận ký gửi được phép bán hàng nhưng không có hệ thống báo cáo rõ ràng, bên giao tài sản có thể gặp khó khăn trong việc xác định lượng hàng thực tế và tiền bán hàng phải nhận.

3.7. Vi phạm hợp đồng và giải quyết tranh chấp

Cần xác định rõ hậu quả khi bên nhận ký gửi chậm thanh toán, tự ý giảm giá, làm mất hàng, sử dụng tài sản sai mục đích hoặc không hoàn trả đúng hạn.

Điều khoản phạt vi phạm, bồi thường và lãi chậm trả phải phù hợp với bản chất giao dịch và pháp luật áp dụng.

4. Những rủi ro thường gặp

• Không có chứng từ bàn giao và bảng kê hàng hóa.

• Không xác định rõ quyền sở hữu tài sản.

• Bên nhận ký gửi bán sai giá hoặc chậm chuyển tiền.

• Hàng hóa mất, hỏng nhưng không có căn cứ xác định trách nhiệm.

• Không kiểm soát số lượng tồn kho và hàng đã bán.

• Hợp đồng không quy định quyền thu hồi tài sản.

• Nhầm lẫn giữa ký gửi, đại lý và gửi giữ tài sản.

• Không kiểm tra nguồn gốc, điều kiện lưu thông hoặc quyền sở hữu trí tuệ của hàng hóa.

5. Dịch vụ hợp đồng ký gửi của Công ty Luật 911

Công ty Luật 911 hỗ trợ:

• Soạn thảo hợp đồng ký gửi hàng hóa và tài sản.

• Rà soát hợp đồng ký gửi bán hàng tại cửa hàng hoặc qua nền tảng trực tuyến.

• Xây dựng điều khoản giá bán, phí dịch vụ và đối soát.

• Tư vấn quyền sở hữu, trách nhiệm bảo quản và hoàn trả tài sản.

• Xây dựng phụ lục bàn giao, bảng kê và quy trình kiểm kê.

• Hỗ trợ đàm phán, thu hồi tài sản và xử lý tranh chấp.

6. Liên hệ dịch vụ pháp lý

Công ty Luật TNHH 911 hỗ trợ cá nhân và doanh nghiệp xây dựng hợp đồng ký gửi phù hợp với từng mô hình kinh doanh, hạn chế rủi ro mất tài sản và tranh chấp tiền hàng.

Website: https://hopdongkinhte.vn/

Hashtag: #HopDongKyGui #KyGuiHangHoa #HopDongBanHang #KyGuiTaiSan #TuVanHopDong #LuatSuDoanhNghiep #CongTyLuat911

Lưu ý: Cần xác định bản chất pháp lý của giao dịch ký gửi trước khi lựa chọn điều khoản và căn cứ pháp luật áp dụng.