1. Những lưu ý quan trọng khi ký hợp đồng vận tải
- Xác minh tư cách pháp lý của các bên: Đảm bảo bên vận chuyển có đủ năng lực pháp lý và giấy phép hoạt động.
- Kiểm tra phương tiện và tài xế: Xe phải có đăng ký, kiểm định hợp lệ, tài xế phải có bằng lái phù hợp.
- Bảo hiểm hàng hóa hoặc hành khách: Cần thỏa thuận rõ về trách nhiệm bảo hiểm để tránh tranh chấp khi có sự cố.
- Thời gian giao nhận: Quy định cụ thể về thời gian giao hàng, điểm đi – điểm đến.
- Trách nhiệm bồi thường thiệt hại: Xác định mức phạt khi có hư hỏng, mất mát hoặc chậm trễ.
- Phương thức thanh toán: Thỏa thuận rõ hình thức thanh toán và thời hạn thanh toán.
2. Nội dung cơ bản của hợp đồng vận tải
1. Thông tin các bên
- Bên vận chuyển: Tên công ty/cá nhân, địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại, người đại diện.
- Bên thuê vận chuyển: Tên công ty/cá nhân, địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại, người đại diện.
2. Đối tượng hợp đồng
- Mô tả chi tiết về hàng hóa hoặc đối tượng vận chuyển:
- Loại hàng hóa: Hàng hóa thông thường, dễ vỡ, nguy hiểm…
- Trọng lượng, kích thước, số lượng kiện hàng.
- Loại phương tiện vận chuyển: Xe tải, container, tàu, máy bay…
- Thông tin về hành khách (đối với hợp đồng vận tải hành khách).
3. Địa điểm, thời gian giao nhận
- Nêu rõ:
- Địa điểm nhận hàng/hành khách.
- Địa điểm giao hàng/hành khách.
- Thời gian giao nhận cụ thể.
4. Giá cước và phương thức thanh toán
- Mức giá vận chuyển (theo km, theo khối lượng, hợp đồng trọn gói…).
- Phương thức thanh toán: Tiền mặt, chuyển khoản, thời điểm thanh toán.
- Chi phí phát sinh (nếu có): Phí bốc dỡ, phí lưu kho, phí cầu đường…
5. Quyền và nghĩa vụ của các bên
✅ Nghĩa vụ của bên vận chuyển:
- Vận chuyển hàng hóa/hành khách an toàn đến đúng địa điểm, thời gian.
- Bảo đảm phương tiện vận chuyển đạt tiêu chuẩn.
- Chịu trách nhiệm về tổn thất hàng hóa nếu có lỗi của bên vận chuyển.
- Cung cấp hóa đơn, chứng từ liên quan.
✅ Nghĩa vụ của bên thuê vận chuyển:
- Thanh toán đầy đủ chi phí vận chuyển đúng hạn.
- Cung cấp đầy đủ thông tin về hàng hóa/hành khách.
- Nhận hàng đúng thời gian, địa điểm quy định.
6. Trách nhiệm bồi thường thiệt hại
- Trách nhiệm bồi thường nếu mất mát, hư hỏng hàng hóa.
- Mức phạt khi giao hàng trễ, giao sai địa điểm.
- Trách nhiệm nếu vi phạm điều khoản hợp đồng.
7. Điều khoản về giải quyết tranh chấp
- Hai bên tự thương lượng trước khi khởi kiện.
- Nếu không tự giải quyết, tranh chấp sẽ được giải quyết tại tòa án hoặc trọng tài kinh tế.
8. Hiệu lực hợp đồng
- Thời gian có hiệu lực và điều kiện chấm dứt hợp đồng.
- Các điều khoản bổ sung hoặc phụ lục hợp đồng (nếu có).
Nội dung hợp đồng vận tải cơ bản cần có
HỢP ĐỒNG VẬN TẢI
Số: ...... /HĐVT
Hôm nay, ngày .... tháng .... năm ...., tại ..........., chúng tôi gồm có:
BÊN A (BÊN THUÊ VẬN CHUYỂN)
-
Tên đơn vị/cá nhân: .........................................................
-
Địa chỉ: .....................................................................
-
Mã số thuế: .................................................................
-
Điện thoại: .................................................................
-
Người đại diện: ..........................................................
-
Chức vụ: .................................................................
BÊN B (BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN)
-
Tên đơn vị: ...............................................................
-
Địa chỉ: .....................................................................
-
Mã số thuế: .................................................................
-
Điện thoại: .................................................................
-
Người đại diện: ..........................................................
-
Chức vụ: .................................................................
Hai bên cùng thống nhất ký kết Hợp đồng vận tải với các điều khoản như sau:
ĐIỀU 1: ĐỐI TƯỢNG HỢP ĐỒNG
Bên B cam kết vận chuyển hàng hóa/hành khách theo yêu cầu của Bên A theo các thông tin sau:
-
Loại hàng hóa/hành khách: .........................................
-
Khối lượng/kích thước: ..............................................
-
Loại phương tiện vận chuyển: ...................................
-
Tuyến đường vận chuyển: ...........................................
-
Thời gian vận chuyển: ..............................................
ĐIỀU 2: ĐỊA ĐIỂM GIAO NHẬN
-
Địa điểm nhận hàng/hành khách: ..................................
-
Địa điểm giao hàng/hành khách: ..................................
-
Thời gian nhận hàng/hành khách: ................................
-
Thời gian giao hàng/hành khách: ................................
ĐIỀU 3: GIÁ CƯỚC VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN
-
Giá cước vận chuyển: ......................................................
-
Phương thức thanh toán: Chuyển khoản/Tiền mặt
-
Thời hạn thanh toán: ...................................................
-
Phí phát sinh (nếu có): ................................................
ĐIỀU 4: TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN
Trách nhiệm của Bên B:
-
Vận chuyển hàng hóa/hành khách đúng thời gian, địa điểm theo hợp đồng.
-
Đảm bảo an toàn hàng hóa/hành khách trong quá trình vận chuyển.
-
Cung cấp đầy đủ hóa đơn, chứng từ liên quan.
Trách nhiệm của Bên A:
-
Cung cấp đầy đủ thông tin về hàng hóa/hành khách.
-
Thanh toán đầy đủ cước phí theo hợp đồng.
-
Nhận hàng đúng thời gian, địa điểm quy định.
ĐIỀU 5: TRÁCH NHIỆM BỒI THƯỜNG VÀ XỬ LÝ VI PHẠM
-
Trường hợp hàng hóa/hành khách bị hư hỏng, mất mát do lỗi của Bên B, Bên B phải bồi thường thiệt hại theo quy định pháp luật hoặc theo thỏa thuận hai bên.
-
Trường hợp Bên A vi phạm thời hạn thanh toán hoặc từ chối nhận hàng vô lý, Bên A phải chịu mức phạt hợp đồng là .............
ĐIỀU 6: GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP
-
Hai bên cam kết giải quyết tranh chấp bằng thương lượng.
-
Nếu không đạt được thỏa thuận, tranh chấp sẽ được giải quyết tại Toà án có thẩm quyền.
ĐIỀU 7: HIỆU LỰC HỢP ĐỒNG
-
Hợp đồng có hiệu lực từ ngày ký.
-
Hợp đồng có thể chấm dứt khi hai bên hoàn thành nghĩa vụ hoặc theo thỏa thuận.
-
Hợp đồng được lập thành ........ bản, mỗi bên giữ ........ bản.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
